Żeby uzyskać certyfikat GMP+ należy:
· przygotować dokumentację zgodną z wymaganiami GMP+
Uwaga! Dokumentację możesz przygotować samodzielnie opierając się na wytycznych GMP+ tutaj lub możesz to zlecić firmie zewnętrznej. Jeżeli firma zewnętrzna przygotowuje dokumentację to nie zapomnij poprosić ich o przesłanie kompetencji (jest to wymóg systemu GMP+)

· znaleźć jednostkę certyfikującą i podpisać umowę na certyfikację
Uwaga! Jednostki certyfikujące znajdziesz tutaj.
Możesz też skorzystać na tym etapie z pomocy naszej firmy. Zrobimy zgłoszenie do jednostki i pomożemy w kwestiach organizacyjnych.

· uzyskać pozytywny wynik audytu i wpis na stronie
Uwaga! Po pozytywnym audycie otrzymasz raport z audytu, certyfikat papierowy oraz najważniejszy wpis w bazie GMP+. Na tym etapie też służymy pomocą, jeżeli są jakieś opóźnienia to pomożemy.

Praktycznie termin zależy od wyboru jednostki certyfikującej i dostępności audytora dla danego zakresu certyfikacji. Audyty dotyczące zakresu transportu i handlu w sytuacjach pilnych udaje się przeprowadzić nawet w ciągu tygodnia od zgłoszenia i podpisania umowy z jednostką certyfikującą. Natomiast nie jesteśmy w stanie tego zagwarantować, ponieważ nie wiemy czy w danym momencie będzie dostępny audytor z jednostki certyfikującej. Możemy zagwarantować, że dołożymy wszelkich starań, żeby termin Państwa audytu był zgodny z oczekiwaniami. Warto też pamiętać, że wpis w bazie GMP+ pojawi się dopiero po napisaniu raportu przez audytora i po weryfikacji tego raportu przez innego przedstawiciela jednostki certyfikującej. Organizacja GMP+ wyznaczyła maksymalny termin dla tego etapu na 6 tygodni. Jeżeli potrzebują Państwo jak najszybciej wpisu w bazie GMP+ to również dołożymy wszelkich starań, żeby ten etap przyspieszyć.

Na cenę końcową w zasadzie składają się 3 elementy:
· koszt audytu (oferta z jednostki certyfikującej)
· koszt opłaty do GMP+ (opłata powinna być w ofercie z jednostki certyfikującej i będziecie tą opłatę wnosić do GMP+ razem z płatnością za audyt do jednostki certyfikującej)
· koszt przygotowania dokumentacji (wg oferty firmy odpowiedzialnej za przygotowanie dokumentacji).

Uwaga! Koszt audytu wynika z zakresu, który będą Państwo certyfikować, ilości pracowników, ilości lokalizacji, ilości dostawców bez certyfikatu GMP+ lub równorzędnego. Zasady kalkulacji dla jednostek certyfikujących znajdziecie Państwo tutaj(patrz: czasy audytów). Ostateczna wycena jest uzależniona od wyboru jednostki certyfikującej.

Koszt opłaty do GMP+ jest stały i niezależny od wyboru jednostki certyfikującej, aktualne ceny na dany rok kalendarzowy można znaleźć na stronie GMP+ tutaj. Koszt przygotowania dokumentacji w naszej firmie jest uzależniony od zakresu wybranego do certyfikacji.

W GMP+ należy certyfikować każdą lokalizację i każdy obszar działalności paszowej. Jeżeli np. certyfikują Państwo wyłącznie transport w ramach GMP+ to należy się liczyć z faktem, że nie będziecie mogli sprzedawać produktów w ramach tego systemu. Żeby móc handlować należy certyfikować dodatkowo zakres na handel. Jeżeli macie magazyny to również należy je objąć zakresem certyfikacji, jeżeli będziecie w nich przechowywać towary paszowe.

Uwaga! Szczegółowe informacje o poszczególnych zakresach certyfikacji znajdziecie Państwo tutaj. Warto na tym etapie poprosić o pomoc firmę odpowiedzialną za przygotowanie dokumentacji lub pracownika jednostki certyfikującej.

Przez ostatnie lata funkcjonował schemat dokumentacji z zakresami B1, B2, B3, B4. Nowe zakresy certyfikacji GMP+ i działania objęte każdym z tych zakresów zostały opisane w F0.3 Zakresy certyfikacji zobacz.
Wprowadzono czteroletni okres przejściowy. Oznacza to, że dwa systemy certyfikacji pasz GMP+ są jednocześnie ważne w tym okresie. Natomiast od 1 marca 2024 roku audyty mogą być prowadzone wyłącznie w oparciu o nowe wymagania GMP+.

Uwaga! Nowe wymagania znajdziecie Państwo tutaj. Jeżeli uważasz, że potrzebujesz porządnej i przejrzystej dokumentacji to skontaktuj się z nami!

Jeżeli macie Państwo przygotowaną dokumentację to nie ma czego się bać! Audytor najczęściej jest miłym człowiekiem, który przyjedzie zobaczyć, że spełniacie wymagania tego systemu oraz przygotuje raport z dowodami potwierdzającymi spełnienie tych wymagań. Podczas audytu:
· zostaną spisane nazwy Państwa dokumentów (dokumenty też będą przeglądane, czy są zgodne w wymaganiami)
· audytor będzie chciał też zobaczyć zapisy
· jeżeli prowadzisz firmę transportową audytor będzie musiał sprawdzić i zanotować np. ostatnie trasy i rodzaje ładunków , zastosowane sposoby czyszczenia po przewozie ładunków, zapisy dotyczące szkoleń kierowców, itp.
· jeżeli zajmujesz się handlem i/lub magazynowaniem audytor będzie musiał sprawdzić i zanotować np. dane dotyczące zakupu i sprzedaży towarów paszowych, zapisy dotyczące magazynowania i kontroli produktów, zapisy dotyczące DDD, zapisy dotyczące pobierania prób, itp.
· jeżeli zajmujesz się produkcją audytor będzie musiał sprawdzić i zanotować np. dane dotyczące zakupu, produkcji i sprzedaży towarów paszowych, zapisy dotyczące magazynowania i kontroli produktów, zapisy dotyczące DDD, zapisy dotyczące pobierania prób, itp.

Uwaga! Pomagamy przygotować się do audytu. Od początku naszej działalności żaden z naszych klientów nie otrzymał niegodności, która uniemożliwiłaby uzyskanie certyfikatu.

Jeżeli uważasz, że potrzebujesz porządnej i przejrzystej dokumentacji to skontaktuj się z nami!

Jeśli masz pytania zawiązane z zakresem usług NEOLAB napisz do nas: dokumentacja@neolab.com.pl Chętnie odpowiemy na Twoje pytania.